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नई शेंगेन वीज़ा आवेदन प्रक्रिया

02 नवंबर, 2015 से शेंगेन वीज़ा  आवेदन प्रक्रिया में बदलाव

 

वीज़ा सूचना प्रणाली (वीआईएस) के विश्वव्यापी परिचय के हिस्से के रूप में
वीज़ा सूचना प्रणाली (वीआईएस) [1 शेंगेन राज्य भारत (और पड़ोसी देशों में) विस का शुभारंभ करेंगे [2]) अक्टूबर 2011 से, विस 
सत्रह (23 में से) विश्व क्षेत्रों में काम कर रहा है [3]। दुनिया भर के सभी शेंगेन वाणिज्य दूतावास नवंबर 2015 के अंत तक विस से 
जुड़ जाएंगे ।

 

इस वैश्विक विज़ परिचय प्रक्रिया का उद्देश्य पहचान की चोरी के खिलाफ आवेदकों की बेहतर सुरक्षा करना और दस्तावेज़ धोखाधड़ी और तथाकथित "वीज़ा खरीदारी" को रोकना है। पहचान के अधिक सुरक्षित साधन के रूप में यूरोपीय संघ के भीतर उंगलियों के निशान का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। वीज़ा  धारक के पहचान उद्देश्यों के लिए बायोमेट्रिक डेटा का उपयोग सीमा पुलिस द्वारा वीज़ा  धारक की पहचान करने का एक तेज़ और सटीक तरीका है।

2 नवंबर 2015 से, शेंगेन वीज़ा  का अनुरोध करने वाले भारतीय नागरिकों को बायोमेट्रिक डेटा (फिंगरप्रिंट और डिजिटल फोटोग्राफी) 
प्रदान करने के लिए व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होना होगा। यह शॉर्ट-टर्म शेंगेन वीज़ा  (अधिकतम 180 दिनों में 90 दिन ) के लिए
अनुप्रयोगों की चिंता करता है। अगले 5 वर्षों के भीतर बाद के अनुप्रयोगों के लिए बायोमेट्रिक डेटा को विज़ [4] में शामिल पिछले वीज़ा 
आवेदन से कॉपी किया जाएगा।

इसके अलावा, वर्तमान प्रक्रियाओं जैसे वीज़ा  शुल्क या रूपों में कोई बदलाव नहीं होगा। हालांकि, आवेदकों को पता होना चाहिए कि बायोमेट्रिक डेटा के प्रावधानों के कारण, जो शुरुआत में कुछ व्यवधान पैदा कर सकता है, 2 नवंबर 2015 के बाद उनके संबंधित शेंगेन राज्य वाणिज्य दूतावास की पहली यात्रा में थोड़ा अधिक समय लग सकता है। 

फिंगरप्रिंटिंग के दायित्व से छूट केवल आवेदकों की निम्नलिखित श्रेणियों के लिए प्रदान की जाती है

  1. 12 वर्ष से कम आयु के बच्चे
  2. जिनके लिए उंगलियों के निशान का संग्रह शारीरिक रूप से असंभव है,
  3. यदि वे आधिकारिक उद्देश्यों के लिए यात्रा करते हैं, तो संप्रभु और एक शाही परिवार के अन्य वरिष्ठ सदस्य, राज्य के प्रमुख और राष्ट्रीय सरकारों के सदस्य (उनके आधिकारिक प्रतिनिधिमंडल और जीवनसाथी के साथ)।
  1. किसी भी अधिक जानकारी के लिए: यूरोपीय संघ ( http://ec.europa.eu/vis )
  2. -------------------------------------------------- -------------------------------------------------- -------------------------------------------------

 

  1. [१] वीज़ा सूचना प्रणाली (वीआईएस) शेंगेन स्टेट्स के बीच अल्प-प्रवास वीज़ा  पर डेटा के आदान-प्रदान के लिए एक प्रणाली है। विज़ के मुख्य उद्देश्य वीज़ा  आवेदन प्रक्रियाओं और बाहरी सीमा पर जांच के साथ-साथ सुरक्षा बढ़ाने के लिए हैं।

 

  1. [२] बांग्लादेश, भूटान, मालदीव, नेपाल, पाकिस्तान और श्रीलंका

 

  1. [३] यह पहले से ही अफ्रीका, मध्य पूर्व, अमेरिका, आस्ट्रेलिया, दक्षिण-पूर्व एशिया, मध्य एशिया, पश्चिमी बाल्कन, तुर्की, पूर्वी यूरोप और काकेशस क्षेत्र के साथ-साथ पूर्वी एशिया में भी पेश किया जा चुका है।

 

  1. [४] हालाँकि कुछ मामलों में, जैसे कि आवेदक की पहचान के बारे में उचित संदेह, वाणिज्य दूतावास को अभी भी इस अवधि के भीतर उंगलियों के निशान लेने होंगे।

 

वीज़ा  सूचना प्रणाली (वीआईएस)

पूछे जाने वाले प्रश्न

1) वीआईएस क्या है?

 वीज़ा सूचना प्रणाली (वीआईएस) शेंगेन स्टेट्स के बीच अल्पकालिक वीज़ा पर आँकड़ों के आदान-प्रदान के लिए एक प्रणाली है।

विज़ में एक केंद्रीय डेटाबेस, प्रत्येक शेंगेन राज्य में एक राष्ट्रीय इंटरफ़ेस और केंद्रीय डेटाबेस और राष्ट्रीय इंटरफ़ेस के बीच एक संचार अवसंरचना शामिल है। विज़ सभी शेंगेन राज्यों की राष्ट्रीय वीज़ा प्रणालियों से जुड़ा हुआ है, शेंगेन राज्यों के सक्षम अधिकारियों को वीज़ा आवेदनों पर डेटा संसाधित करने और जारी किए गए वीज़ा, अस्वीकृत, निरस्त या विस्तारित किए जाने के लिए राष्ट्रीय इंटरफेस के माध्यम से जुड़ा हुआ है।

विस दो प्रणालियों से बना है, पहले विज़ डेटाबेस में अल्फ़ान्यूमेरिकल सर्चिंग क्षमताओं और एक ऑटोमेटेड फ़िंगरप्रिंट आइडेंटिफिकेशन सिस्टम (एएफआईएस) है जो डेटाबेस और रिटर्न हिट / नो हिट प्रतिक्रिया के खिलाफ प्राप्त उंगलियों के निशान की तुलना करता है, सही मेल के साथ।

प्रिंसिपल सेंट्रल विज़ स्ट्रासबर्ग (फ्रांस) में स्थित है और एक बैक-अप सेंट्रल विज़ है, जो प्रिंसिपल सेंट्रल विज़ की सभी कार्यक्षमताओं को सुनिश्चित करने में सक्षम है, जो सन्त जोहान इम पोंगाऊ(ऑस्ट्रिया) में स्थित है।

विज़ लगातार शेंगेन स्टेट्स के वाणिज्य दूतावास द्वारा एकत्रित की गई जानकारी को संसाधित करता है। उदाहरण के लिए, वीज़ा  अधिकारियों द्वारा स्थानीय रूप से दर्ज की गई जानकारी कुछ ही मिनटों में विज़ में उपलब्ध हो सकती है। वीज़ा  सीमा पार बिंदुओं पर वीज़ा  धारकों के सत्यापन के लिए स्विफ्ट सेवाओं का समर्थन करता है। उदाहरण के लिए,एक सत्यापन में केवल कुछ सेकंड लगते हैं।

आयोग केंद्रीय डेटाबेस,राष्ट्रीय इंटरफेस और केंद्रीय विज़ और राष्ट्रीय इंटरफेस के बीच संचार बुनियादी ढांचे के विकास के प्रभारी थे। प्रत्येक शेंगेन राज्य अपनी राष्ट्रीय प्रणाली के विकास, प्रबंधन और संचालन के लिए जिम्मेदार है।

बड़े पैमाने के आईटी सिस्टम (यूरोप-एलआईएसए) के प्रबंधन के लिए एजेंसी 1 दिसंबर 2012 से विज के प्रबंधन प्राधिकरण है

2) विस के लिए कानूनी आधार क्या है?

विस के कानूनी ढांचे का गठन करने वाले मुख्य कार्य हैं:

    काउंसिल का निर्णय 2004/512/8 जून 2004 का EC ने वीज़ा  सूचना प्रणाली (VIS), OJUE L 213, 15.6.2004, पी की स्थापना की। 5।

 नियमन (ईसी) यूरोपीय संसद और 7 जुलाई 2008 की परिषद के विनियमन (ईसी) संख्या 767/2008 के बारे में विस और सदस्य राज्यों के बीच अल्पकालिक वीज़ा  (वीआई विनियमन), OJUE L 218, 13.8.258 पर डेटा का आदान-प्रदान। पी। 60।

 विज़ुअलाइज़ेशन (ईसी) यूरोपीय संसद और 7 जुलाई 2008 की परिषद की संख्या 767/2008 में विज़ और लघु प्रवास वीज़ा  (वीएस विनियमन) पर सदस्य राज्यों के बीच डेटा के आदान-प्रदान के संबंध में, OJUE L 218, 13.8.2008, p । 60।

    परिषद के निर्णय 2008/633/23 जून 2008 के JHA सदस्य राज्यों के नामित अधिकारियों द्वारा और यूरोपीय अपराध द्वारा और अन्य गंभीर आपराधिक अपराधों की रोकथाम, पता लगाने और जांच के प्रयोजनों के लिए, OJJ L 218 द्वारा विस के परामर्श के संबंध में , 13.8.2008, पी। 129।

    नियमन (ईसी) यूरोपीय संसद की कोई 81-2009 और 14 जनवरी 2009 की परिषद के संशोधन (ईसी) नहीं 562/2006 के अनुसार शेंगेन बॉर्डर्स कोड के तहत वीज़ा सूचना प्रणाली (वीआईएस) के उपयोग के संबंध में, OJUE 35 , 4.2.2009, पी। 56।  

    नियमन (ईसी) यूरोपीय संसद की कोई 810/2009 और 13 जुलाई 2009 की परिषद ने वीज़ा  (वीज़ा  कोड) पर एक सामुदायिक कोड की स्थापना की, OJUE L      243, 5.9.2009, पी। 1।

3) वीज़ा आवेदकों के लिए विज़ अभ्यास के परिणाम क्या हैं?

पहली बार वीज़ा आवेदकों को हमेशा अपनी तस्वीर और उंगलियों के निशान प्रदान करने के लिए आवेदन दर्ज करते समय व्यक्तिगत रूप 
से उपस्थित होना होगा।आवेदन के समय फोटोग्राफ को डिजिटल रूप से लिया जा सकता है या किसी मौजूदा फोटो से स्कैन किया जा 
सकता है।

5 वर्षों के भीतर बाद के अनुप्रयोगों के लिए उंगलियों के निशान को विस में पिछली एप्लिकेशन फ़ाइल से कॉपी किया जा सकता है।

फिर भी यह रेखांकित किया जाना चाहिए कि आवेदक की पहचान के संबंध में उचित संदेह के मामले में, वाणिज्य दूतावास ऊपर निर्दिष्ट 5 साल की अवधि में फिर से उंगलियों के निशान एकत्र करेगा। इसके अलावा, आवेदक अनुरोध कर सकते हैं कि अगर वे उस समय एकत्र किए जाते हैं, जब आवेदन दर्ज किया जाता है, तो यह तुरंत पुष्टि नहीं की जा सकती है कि इस 5 साल की अवधि में उंगलियों के निशान एकत्र किए गए थे।

वीज़ा आवेदकों के बायोमेट्रिक डेटा को शेंगेन स्टेट्स के वाणिज्य दूतावास और बाहरी सेवा प्रदाताओं द्वारा एकत्र किया जा सकता है, लेकिन वाणिज्यिक मध्यस्थों (जैसे ट्रैवल एजेंसियों) द्वारा नहीं।  शेंगेन स्टेट्स बॉर्डर गार्ड्स विज़ का उपयोग करते हुए, व्यवस्थित रूप से, वीज़ा  स्टिकर संख्या और, संभवतः, वीज़ा  धारक की उंगलियों के निशान के सत्यापन की जांच करते हैं। अक्टूबर 2014 के बाद से, विज़ की खोजों को उंगलियों के निशान के साथ संयोजन में वीज़ा  स्टीकर संख्या का उपयोग करके किया जाता है, सिवाय परिस्थितियों के एक सीमित सेट में (उदाहरण के लिए यातायात की तीव्रता के कारण)।

शेंगेन क्षेत्र की बाहरी सीमा पर पहुंचने पर, शेंगेन राज्यों के सीमा नियंत्रण अधिकारियों द्वारा अनुरोध किए जाने पर, वीज़ा  धारकों को विस में पंजीकृत लोगों के साथ तुलना के लिए अपनी उंगलियों के निशान प्रदान करने होंगे।

 वीज़ा धारक जिनके उंगलियों के निशान आवेदन के समय एकत्र नहीं किए गए थे, या तो क्योंकि उन्हें इस आवश्यकता से छूट दी गई थी या क्योंकि संबंधित क्षेत्र में उंगलियों के निशान का संग्रह अभी तक अनिवार्य नहीं था, इसलिए सीमा पर उंगलियों के निशान प्रदान करने का अनुरोध नहीं किया जाएगा।

4) उन लोगों का क्या होगा जो विभिन्न कारणों से उंगलियों के निशान प्रदान करने से इनकार करते हैं?

दुर्भाग्य से, किसी व्यक्ति को बायोमेट्रिक डेटा प्रदान करने में विफल होने पर शेंगेन वीज़ा  जारी नहीं किया जाएगा। हालांकि, वीज़ा संहिता के अनुच्छेद 13 (7) के अनुसार नागरिकों की कई श्रेणियां हैं, जिन्हें यह डेटा प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है:

 - 12 वर्ष से कम आयु के बच्चे;

 - जिन व्यक्तियों के लिए उंगलियों के निशान देना शारीरिक रूप से असंभव है। यदि 10 से कम उंगलियों का निशान देना संभव है, तो अधिक से अधिक उंगलियों के निशान लिए जाएंगे। यदि असंभवता अस्थायी है, तो आवेदक को निम्नलिखित आवेदन पर उंगलियों के निशान प्रदान करने की आवश्यकता होगी;

 - राज्य या सरकार के प्रमुख और जीवनसाथी के साथ एक राष्ट्रीय सरकार के सदस्य, और उनके आधिकारिक प्रतिनिधिमंडल के सदस्य जब उन्हें सदस्य राज्यों की सरकारों या अंतर्राष्ट्रीय संगठनों द्वारा एक आधिकारिक उद्देश्य के लिए आमंत्रित किया जाता है;

 - एक राजकीय परिवार या अन्य राजकीय परिवार के वरिष्ठ सदस्य, जब उन्हें किसी आधिकारिक उद्देश्य के लिए सदस्य राज्य सरकार या अंतर्राष्ट्रीय संगठन द्वारा आमंत्रित किया जाता है।

यह सूची अनिवार्य और संपूर्ण है। राजनयिक पासपोर्ट के धारकों को उंगलियों के निशान देने की आवश्यकता से छूट नहीं दी जाती है।
उन्हें छूट दी जा सकती है यदि वे एक आधिकारिक उद्देश्य के लिए आमंत्रित किए गए राष्ट्रीय राज्य सरकार के प्रमुखों / आधिकारिक 
सदस्यों के प्रतिनिधिमंडल के सदस्य हैं।


5) क्या 2 नवंबर 2015 से पहले जारी किए गए शेंगेन वीज़ा  वैध हैं?
हां,वे मान्य हैं।

 

6) यदि मेरे पास पहले से ही बायोमेट्रिक पासपोर्ट है, तो क्या मुझे अपनी उंगलियों के निशान भी जमा करने होंगे?

हां, बायोमेट्रिक पासपोर्ट के मालिकों को भी 2 नवंबर के बाद शॉर्ट-शेंगेन वीज़ा  के लिए आवेदन करते समय व्यक्तिगत रूप से उपस्थित 
होना होगा।
बायोमेट्रिक डेटा को स्टोर करने वाले दो अलग-अलग प्रणाली हैं जो एक दूसरे से जुड़े नहीं हैं। उंगलियों के निशान वाले बायोमेट्रिक 
पासपोर्ट भारतीय अधिकारियों द्वारा जारी किए जाते हैं। विज़ को शेंगेन राज्यों के अधिकारियों द्वारा जारी किया गया है, जिनके पास 
भारतीय बायोमेट्रिक पासपोर्ट की चिप में संग्रहीत डेटा तक कोई पहुंच नहीं है।

 

7) क्या विज़ प्रक्रिया वीज़ा  शुल्क में वृद्धि की ओर ले जाएगी?

नहीं,वीज़ा शुल्क जैसे हैं वैसे ही रहेंगे।

 

8) क्या यह नई आवश्यकता भारतीय आवेदकों के लिए एक नई बाधा का प्रतिनिधित्व करती है? क्या इसका उद्देश्य भारतीय नागरिकों के खिलाफ नहीं है?

नहीं,नए उपायों का उद्देश्य पूरी प्रक्रिया को सुरक्षित बनाना है। उंगलियों के निशान केवल पहली बार लिए जाएंगे और फिर उनका उपयोग किसी भी बाद के शेंगेन वीज़ा  आवेदन के लिए 5 साल की अवधि के दौरान किया जाएगा। समान आवश्यकताओं को जल्द ही पूरी दुनिया में लागू किया जाएगा। भारतीय आवेदकों को किसी भी अन्य नागरिकों की तरह ही व्यवहार किया जाता है।

 

9) क्या विज़ के शुभारंभ से पहले शेंगेन वीज़ा  का अनुरोध करने वाले आवेदक के लिए कोई अतिरिक्त सलाह है?

अक्टूबर के अंत में आवेदन करने की योजना बनाने वाले यात्रियों को पता होना चाहिए कि 2 नवंबर 2015 से कुछ दिन पहले शेंगेन स्टेट्स के कुछ वाणिज्य दूतावास जो वीज़ा  जारी कर रहे हैं, वे बंद हो सकते हैं और / या नए सिस्टम से जुड़े इंस्टॉलेशन कार्यों के कारण दस्तावेजों के संग्रह को सीमित कर सकते हैं।

यदि आप नवंबर में यात्रा करने की योजना बना रहे हैं, तो कृपया कुछ सप्ताह पहले अपने दस्तावेज प्रस्तुत करने पर विचार करें।

वाणिज्य दूतावास और वीज़ा  आवेदन केंद्रों को अपने स्वयं के कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने,नई कार्य प्रक्रियाओं को समायोजित करने और मास्टर करने की आवश्यकता होगी,जिसके लिए उन्हें अतिरिक्त समय की आवश्यकता हो सकती है।

 

10) वीज़ा  आवेदन केंद्रों की क्या भूमिका होगी?

भूमिका अपरिवर्तित रहेगी, उदाहरण के लिए, वे शेंगेन राज्यों के वाणिज्य दूतावासों की सहायता करेंगे, जो आवेदन प्रक्रिया के प्रारंभिक चरण में एक साथ काम कर रहे हैं।

 

इन केंद्रों को बायोमेट्रिक डेटा एकत्र करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों से लैस किया जाएगा जो सीधे संबंधित शेंगेन देश के वाणिज्य दूतावास को भेजे जाएंगे और फिर विज़ डेटाबेस में संग्रहीत किए जाएंगे।

 

11) विस तैनाती योजना क्या है?

विज़ ने सभी शेंगेन राज्यों के वाणिज्य दूतावासों में एक ही तिथि पर परिचालन शुरू नहीं किया। वी विज़ विनियमन द्वारा परिभाषित तीन मानदंडों के आधार पर आयोग द्वारा परिभाषित क्रम में, क्षेत्र द्वारा क्षेत्र को उत्तरोत्तर रूप से तैनात किया जा रहा है: अनियमित आव्रजन का खतरा, शेंगेन राज्यों की आंतरिक सुरक्षा के लिए खतरा, और व्यवहार्यता क्षेत्र के सभी स्थानों से बायोमेट्रिक्स एकत्र करने के लिए।

 

विज़ ने सबसे पहले 11 अक्टूबर 2011 को उत्तरी अफ्रीका में सभी शेंगेन राज्यों के वीज़ा जारी करने का संचालन शुरू किया, उसके बाद निकट पूर्व, खाड़ी क्षेत्र, पश्चिम और मध्य अफ्रीका में; पूर्व और दक्षिणी अफ्रीका; दक्षिण अमेरिका; मध्य एशिया, दक्षिण पूर्व एशिया और कब्जे वाले फिलिस्तीनी; इसके बाद मध्य अमेरिका, उत्तरी अमेरिका, कैरिबियन, ऑस्ट्रेलिया, पश्चिमी बाल्कन, तुर्की, पूर्वी पड़ोसी देश और हाल ही में सितंबर 2015 में रूस, अक्टूबर 2015 में चीन, जापान और पड़ोसी देशों में और आखिरकार नवंबर 2015 में दक्षिण एशिया क्षेत्र में ।

 प्रत्येक क्षेत्र में विस गो-लाइव के लिए सटीक तिथियां सदस्य राज्यों के साथ परामर्श और उनकी तकनीकी तत्परता की अधिसूचना के बाद आयोग के निर्णय द्वारा लागू की गईं ।

शेंगेन राज्यों के पास विस का उपयोग सामान्य नियोजन से पहले किसी भी स्थान पर,आवेदकों के उंगलियों के निशान के साथ या बिना शुरू करने की संभावना है, बशर्ते कि वे पहले आयोग को सूचित करें।

१२) विस में मेरा बायोमेट्रिक डेटा कैसे सुरक्षित है?

कठोर डेटा सुरक्षा नियम विस संबंधित नियमों में परिभाषित किए गए हैं और राष्ट्रीय और यूरोपीय डेटा सुरक्षा अधिकारियों के नियंत्रण के अधीन हैं।

वीज़ा की समाप्ति तिथि से शुरू होने वाले अधिकतम 5 वर्षों के लिए विस में डेटा रखा जाता है, अगर वीज़ा जारी किया गया हो; या वीज़ा की नई समाप्ति तिथि पर, यदि वीज़ा बढ़ाया गया है; या तारीख पर वीज़ा  अधिकारियों द्वारा नकारात्मक निर्णय लिया जाता है।

 

किसी भी व्यक्ति को उसके संबंधित वीज़ में दर्ज डेटा का संचार उस शेंगेन राज्य से प्राप्त करने का अधिकार है जो डेटा सिस्टम में दर्ज करता है। कोई भी व्यक्ति यह अनुरोध कर सकता है कि उससे संबंधित गलत डेटा / उसे सुधारा जाए और गैरकानूनी रूप से दर्ज किए गए डेटा को हटा दिया जाए।

प्रत्येक शेंगेन राज्य में, राष्ट्रीय पर्यवेक्षी अधिकारी स्वतंत्र रूप से शेंगेन राज्य द्वारा विज़ में पंजीकृत व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण की निगरानी करते हैं।

यूरोपीय डेटा संरक्षण पर्यवेक्षक विज़ प्रबंधन प्राधिकरण द्वारा डेटा प्रसंस्करण गतिविधियों की निगरानी करता है।

13) विस में कौन से डेटा पंजीकृत हैं?

प्रत्येक क्षेत्र में जहां विज़ को उत्तरोत्तर रूप से तैनात किया जाएगा, शेंगेन स्टेट्स के वीज़ा प्राधिकारी विज़ डेटा में अल्पकालिक वीज़ा 

 एप्लिकेशन (तीन महीने तक के शेंगेन क्षेत्र में रहने के लिए आवेदन) से संबंधित होंगे। राष्ट्रीय लंबी-अवधि के वीज़ा  पर डेटा विस में पंजीकृत नहीं किया जाएगा।

  

एक आवेदन प्राप्त होने पर, सक्षम शेंगेन राज्य के वीज़ा अधिकारी विज़ में एक एप्लिकेशन फ़ाइल बनाएंगे और शेंगेन वीज़ा एप्लीकेशन फॉर्म [1] में निहित अल्फ़ान्यूमेरिक डेटा, डिजिटल फोटोग्राफ और 10 फ़िंगरप्रिंट लिए गए फ़्लैट को पंजीकृत करेंगे।

 

यदि आवेदक एक समूह में यात्रा कर रहा है, तो यात्रियों की आवेदन फाइलें विस में लिंक की जाएंगी। यदि एक ही आवेदक के लिए पिछला आवेदन पंजीकृत किया गया है, तो दोनों आवेदन भी विस में लिंक किए जाएंगे।

प्रत्येक क्षेत्र के लिए, आयोग उस तारीख को निर्धारित करता है जिसमें से विज़ का उपयोग और उंगलियों के निशान का संग्रह संबंधित क्षेत्र में सभी शेंगेन वीज़ा-जारी करने वाले वाणिज्य दूतावासों के लिए अनिवार्य है। उस तिथि से पहले, एक शेंगेन राज्य वीज़ा आवेदकों के फिंगरप्रिंट एकत्र किए बिना या उसके बिना सामान्य रोल-आउट योजना के आगे संचालन शुरू करने का निर्णय ले सकता है। यदि एक शेंगेन राज्य उंगलियों के निशान को इकट्ठा नहीं करने का फैसला करता है, तो अन्य डेटा को विज़ में पंजीकृत किया जाएगा।

 

जब आवेदन (वीज़ा जारी करने / अस्वीकार करने) या बाद में (विलोपन, निरसन, विस्तार) पर निर्णय लिया गया है, तो जानकारी विज 
में सक्षम शेंगेन राज्यों के वीज़ा  अधिकारियों द्वारा पंजीकृत कि जाती है। जब वीज़ा  जारी किया जाता है और यदि आवेदक के सभी डेटा 
- जिसमें उसका /उसकी उंगलियों के निशान शामिल हैं - विस में पंजीकृत था, तो वीज़ा  स्टिकर में एक कोड 'विज़' डाला जाता है
 14) किन अधिकारियों के पास विस की पहुंच है?

शेंगेन राज्यों के वीज़ा  अधिकारियों के पास दोनों डेटा दर्ज करने और परामर्श करने के लिए विस की पहुंच है। आवेदन पर डेटा और निर्णयों से संबंधित आवेदन पत्र की जांच करने या निर्णय लेने के लिए शेंगेन राज्य के वीज़ा  अधिकारियों द्वारा वीज में प्रवेश किया जाता है। एक शेंगेन राज्य द्वारा दर्ज किए गए डेटा को तब अन्य सभी शेंगेन राज्यों के वीज़ा  अधिकारियों द्वारा परामर्श दिया जा सकता है, उदाहरण के लिए जब एक ही आवेदक से दूसरे आवेदन की जांच।

 

शेंगेन राज्यों के अन्य अधिकारियों के पास केवल परामर्श के लिए विज़ की पहुंच है।

  

राष्ट्रीय सीमा अधिकारियों के पास वीज़ा धारक की पहचान, वीज़ा  की प्रामाणिकताऔर क्या शेंगेन राज्यों के क्षेत्र में प्रवेश की शर्तें पूरी होती हैं की पुष्टि करने के उद्देश्य से विज़ तक पहुंच होती है। परिस्थितियों के सीमित समूह को छोड़कर अक्टूबर 2014 से व्यवस्थित फिंगरप्रिंट सत्यापन के साथ शेंगेन क्षेत्र की बाहरी सीमाओं में विस में चेक अनिवार्य हैं।

 

शेंगेन राज्यों के क्षेत्र के भीतर पहचान की जाँच के लिए ज़िम्मेदार राष्ट्रीय अधिकारियों को वीज़ा धारक की पहचान,वीज़ा  की प्रामाणिकता की पुष्टि करने के उद्देश्य से विज़ तक पहुंच प्राप्त होती है, और प्रवेश के लिए स्थितियां, रहने या रहने की शर्तें शेंगेन राज्यों का क्षेत्र पूरा हो गया है।

सक्षम राष्ट्रीय शरण प्राधिकारियों के पास वीईएस तक पहुंच है, जो कि विनियमन (ईसी) एन ° 343/2003 के अनुसार एक शरण आवेदन की जांच के लिए और इस तरह के एक आवेदन की जांच के लिए जिम्मेदार सदस्य राज्य का निर्धारण करता है।

भविष्य में, यूरोपोल आतंकवादी हमलों और अन्य गंभीर आपराधिक अपराधों की रोकथाम, पता लगाने और जांच के प्रयोजनों के लिए विज़ से परामर्श के लिए उपयोग करेगा। भविष्य में, यूरोपोल आतंकवादी हमलों और अन्य गंभीर आपराधिक अपराधों की रोकथाम, पता लगाने और जांच के उद्देश्यों के लिए विज़ से परामर्श के लिए उपयोग करेगा।

राष्ट्रीय कानून प्रवर्तन अधिकारी 1.9.2013 से समान उद्देश्यों के लिए विज़ डेटा तक पहुंच का अनुरोध कर सकते हैं, बशर्ते कि कुछ कानूनी शर्तें पूरी हों: विज़ डेटा तक पहुंच एक विशिष्ट मामले में आवश्यक होनी चाहिए और इस पर विचार करने के लिए उचित आधार होना चाहिए। डेटा का परामर्श आतंकवादी और अन्य गंभीर अपराधों की रोकथाम, पता लगाने या जांच में महत्वपूर्ण योगदान देगा।

यथाविधि,विज़ डेटा को तीसरे देश या एक अंतरराष्ट्रीय संगठन को हस्तांतरित या उपलब्ध नहीं कराया जा सकता है। अपमान के माध्यम से, विज़ (नाम, राष्ट्रीयता, यात्रा दस्तावेज संख्या, निवास) में पंजीकृत कुछ डेटा को तीसरे देश या अंतर्राष्ट्रीय संगठन को सूचित किया जा सकता है, जब किसी तीसरे देश के राष्ट्रीय की पहचान साबित करने के लिए व्यक्तिगत मामले में आवश्यक हो,सहित वापसी के उद्देश्य से।

  

[१] जिसमें आवेदक का नाम, उसका /उसकी राष्ट्रीयता, उसका /उसकी निवास स्थान, उसका /उसकी व्यवसाय, यात्रा दस्तावेज का नंबर, अनुरोध किया गया वीज़ा  का प्रकार, मुख्य गंतव्य और इच्छित प्रवास की अवधि, इच्छित सीमा पहली प्रविष्टि में, आमंत्रित व्यक्ति का विवरण।